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高拍仪应用方案概述

纸张，自其诞生之日起，就成为信息记载的主要媒体，即使在高度数字化今天，这种情况也并没有得到根本改变。据统计，约95%的信息量仍存在于纸张上。然而，传统的纸张媒体信息存在着诸如保管困难、不便于共享、不便于查阅、无安全备份等等诸多管理上的困扰，无法满足 Internet时代高速、高效的工作要求。

高拍仪集成了高速文档拍摄技术、0CR光学智能识别技术、自动目录存储技术、工作流技术和INTERNET技术等当今最热门的科技，迅速、准确地将大量有价值的纸张信息数字化，并有效的存储起来，方便用户进行有效的查询与应用。大大推动用户信息化的进程。

高拍仪可以完全取代传统平板扫描仪，除了在各项性能指标上优于传统扫描仪之外，更具备了体积小、无机械损耗、不用外接电源等传统扫描仪无法实现的优点，为日常办公与生活中纸质文件的电子化存档提供了更好的选择!

高拍仪可以完全取代传统的实物展台，他不但在性能上可以与传统的实物展台媲美，更突出的是:体积小、轻巧便携，实现了袋子里的实物展台的飞跃，USB供电，节能环保这些都是传统的实物展台无法实现的优点，为教学和办公带来了极大的方便。

高拍仪解决方案对客户的益处

提高了客户服务质量:可以及时访问文档的信息。

提高了工作效率;工作人员可以把精力放在工作上而不需要等待传统扫描仪耗费的大量扫描时间以及人工配合操作。

加快了工作流程周期:消除了工作流程各步骤之间的时间延迟。

提高了效益:更高的工作流程速度可以转化成对商业机会的更快的响应时间。

加强了对文档的控制能力;实现了更佳的文档电子化水平，

减少了文档遗失或损坏的风险。减少或取消了占用空间:

减少或取消了存储设备和机柜、缩微胶片和缩微胶卷的占用空间。

提高了会议的生动性和效率:可以通过展示图片，实物等，让会议的内容变得活泼易懂。

减少了教师的工作量:教师可以把图片和文字拍摄下来不必再一个字一个字写在黑板上。有效的搭建了教师、学生、家长的互动:老师可以通过高拍仪把学生的试卷，作业中的问题直接拍摄下来给家长，学生在家里也可以将疑难问题拍摄下来发给老师。

金融业的应用

目前，我国银行稽核部门仍以传统的事后翻阅凭证、帐表的手工操作方式为主，存在效率低下、信息反馈不及时等缺点，给防范金融风险带来一定的困难。建设“集中、统一、规范、高效”的电子化票据处理中心，使票据处理达到“电子安全保存”的目标，已成为银行亟需解决的问题。

票据档案管理现状

1、每个分支业务点、业务部门需分派人员、精力管理票据，并需建立各自的票据库。占用办公

空间，实际上增加办公费用。

2、票据手工建档，归档劳动强度大，容易出错，费时费力，影响效率和服务质量。一段时间后，

票据不能在本地查阅，要到很远的票据仓库查阅，更增加查阅麻烦。

3、由于原始票据只有一份，而且通常经过装订，票据查找时要拆开装订后再装订好，这样的过

程对票据损害很大。

4、按国家有关法规，银行的要据要保有15年，有些需要永久保在，但纸质的票据在正常各件下

很难在15年内保持完好，更何况永久保存。

5、票据缺乏安全备份，难免水灾、火灾、虫鼠叮咬，造成难以补救的损失6、票据不能在现代电子网络上传输，不能满足办公现代化要求。
使用高拍仪可以给用户带来种种直接和潜在的效益

1、经高拍仪拍摄录入之后，票据凭证等以电子文件格式保存，大量节省了为长期保管档案而占用的库房空间。据初步测算，光盘的库房占用量只有其相应数量的传票的库房占用量的5%

2、使用电脑快速查阅票据，而免去了为了一张原始票据而跑到库房手工翻帐的麻烦，大大地缩短了查找票据的等候时间，提高了工作效率和服务水平。

3、有利干票据的规范化管理。票据管理集中化以后，可以律立一套完善的票据管理制度，仲票据更加安全。同时，有助于真正执行票据销毁制度，使传票保存苹不至于无限膨胀。

4、有效延长票据的保存时间。柯达公司的一项实验报告显示，使用加速老化的方法测试柯达的可写式CD(WritableCD)，证明此种CD在室温为25℃，相对湿度为40%的暗室条件下，可以保存200年以上。如果是在办公室或家里的条件下，可以保存100年以上。所以，保存在光盘中的票据一般可以保存100年以上，这远远超过了纸张票据的有效保存期限。

5、解决10~15年以上据的外理问题。有条件的银行可以来愿将超过规定保存期限的票据存入光盘，然后将其原件销毁，从而也可以节约大量库房空间。

工商业的应用

工商行政管理局是政府主管市场监督管理和行政执法的职能部门，主管工商企业和从事生产经营活动的事业单位、社会团体、公民个人的登记注册工作。特别是近几年，随着我国社会主义市场经济的逐步完善，市场经济活动空前活跃，每年注册、歇业、变更的企业越来越多，对企业档案的管理已经成为工商日常工作的一个重要组成部分。在与各级工商用户的接触中，我们了解到很多单位都进行了机构改革、人员精简，但与之相对应的是档案数量的增加:库存档案少则几百卷、多则几千卷上万卷:人少了，而工作量在增加如果不采用先进的文档管理方式、提高工作效率，就无法完成对企业工商档索完善的管理:所以伴随办公自动化程度的提高，如何提高档案工作的效率，更好的发挥档案资料的作用以提高服务质量，已成为摆在工商领导者面前的重要课题。

效益分析

根据自身情况，建议采取工商局企业档案资料电子化方案，基本可以解决目前档案管理存在的一些问题，如:

1、解决档案资料查找困难的问题:将高拍仪拍摄的企业档案文档电子影像保存于光益，在计算机上调阅，使查阅方便性大大提高。

2、解决档案移交问题:所有档案已经保存在光盘上，档案移交后，有光盘作为备份，作到没有后顾之忧。

3、符合办公自动化系统的要求:将历史纸张档案经高拍仪拍摄后变成了电子影像，可以上网进行网络调阅。解决大量历史纸张档案与0A系统的结合

4、解决档案存储空间不足问题:每张光盘可以存储15万张A4纸左右，节省99.5%的空间，原稿可以打包到远郊存放:还可以考虑销毁原件，极大节省空间。

5、解决档案文件安全性问题:光盘上的档案资料，可以多次读取而不接触原件，可以充分保证原件安全性，每套光盘档案都有备份，可以异地保存，遇上自然或人为灾害(如水灾、火灾)也保证档案信息不丢失。

教育的应用

教师备课的应用;想让您的课堂更生动更丰富吗?高拍仪来帮您!你可以将您要讲课的内容和需要展示的东西通过高拍仪把教案高速纳入电子课件，您讲解的时候就变得得心应手，你的课件声色情并茂。

网络教学的应用：网络教学迅速发展起来，您在家里就可以学到很多的东西，但是传统的网络教学只是老师在上面讲解显得有些枯燥。而且很多东西只是听老师口头讲解，理解起来就比较困难。如果配合一些实物的投影和展示，就会很生动，容易引起更多人的兴趣。高拍仪可让您的网络教学更加生动有趣!

学生试卷资料的保存;我们生活在网络信息的时代，我们可以通过网络查询到各种试卷和信息，我们也可以在双百接报名，如果采用纸质档存储和管理，不方便即时查询和分析。加果采用把试券，报名表拍摄下来再存储，就方便得多，不用排队，不用去当地办事处便可处理这些事件。